Dlaczego duplikaty faktur są problemem? Duplikaty faktur mogą pojawić się w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości. Ten sam dokument może zostać przesłany kilka razy przez dostawcę, zapisany w różnych folderach albo wprowadzony do systemu…
Dlaczego warto automatyzować kontrolę faktur? Kontrola poprawności danych na fakturach jest ważnym elementem codziennej pracy wielu firm. Nawet niewielka organizacja otrzymuje dziesiątki lub setki dokumentów miesięcznie. Każdy z nich trzeba sprawdzić, opisać, przekazać do akceptacji…
Na czym polega integracja systemu księgowego z platformą do fakturowania? Integracja systemu księgowego z platformą do fakturowania pozwala na automatyczną wymianę danych między dwoma narzędziami. Informacje z wystawionych faktur mogą trafiać bezpośrednio do programu księgowego,…
Dlaczego warto wysyłać przypomnienia o płatnościach? Nieopłacone faktury mogą utrudniać codzienne prowadzenie firmy. Nawet jeśli klient zwykle reguluje zobowiązania na czas, pojedyncza faktura może zostać przeoczona, trafić do niewłaściwej osoby albo zaginąć wśród wielu wiadomości.…
Uzgadnianie płatności z fakturami to jedno z powtarzalnych zadań w każdej firmie. Polega na sprawdzeniu, czy otrzymana wpłata odpowiada konkretnej fakturze, a następnie na zaktualizowaniu jej statusu w systemie. Przy niewielkiej liczbie dokumentów można wykonywać…
Dlaczego warto automatyzować obieg faktur? W małej firmie faktury zakupowe często trafiają do kilku osób różnymi drogami. Część dokumentów przychodzi pocztą elektroniczną, inne są dostarczane w formie papierowej, a jeszcze inne przekazywane bezpośrednio pracownikowi odpowiedzialnemu…
